Хаос в бухгалтерии = неожиданные налоги, штрафы, невозможность понять реальную прибыль. Даже небольшой магазин нуждается в простой системе учёта с первого дня.
Что нужно учитывать в интернет-магазине
Данные исследований
По данным Data Insight (2024), объём российского e-commerce достиг 8,1 трлн ₽ (+36% год к году). 74% российских покупателей совершают онлайн-покупки не реже раза в месяц. Доля мобильных покупок превысила 62% в 2024 году (Яндекс.Маркет).
Доходы
- Все поступления от продаж (в том числе через платёжные агрегаторы)
- Платёжный агрегатор (ЮKassa, CloudPayments) перечисляет деньги с задержкой → нужно сверять
Расходы
- Закупка товаров
- Доставка
- Реклама
- Оплата хостинга, плагинов
- Зарплаты (если есть сотрудники)
- Эквайринговая комиссия
Товарный учёт
- Что закупили, по какой цене
- Что продали
- Что осталось (остатки)
Первичные документы
Для подтверждения расходов нужны: — Товарные накладные от поставщиков (ТОРГ-12) — УПД (универсальный передаточный документ) — Акты на услуги (реклама, хостинг) — Кассовые и товарные чеки (для небольших расходов)
Сервисы для самостоятельного учёта
| Сервис | Для кого | Цена |
|---|---|---|
| Моё дело | ИП на УСН | 1 500–5 000 ₽/мес |
| Контур.Эльба | ИП без сотрудников | 900–3 500 ₽/мес |
| 1С:БухОбслуживание | ИП и ООО | от 2 000 ₽/мес |
| МойСклад | Склад + базовый учёт | от 500 ₽/мес |
Контур.Эльба и Моё дело — для начинающих, автоматически формируют отчётность и напоминают о сроках.
Отчётность ИП на УСН без сотрудников
В год: 1 налоговая декларация по УСН (до 25 апреля).
Поквартально: авансовые платежи по налогу.
Книга учёта доходов и расходов (КУДиР): вести обязательно, предъявлять по требованию налоговой.
Аутсорсинг бухгалтерии
Небольшой магазин (ИП, простая деятельность): — Стоимость: 3 000–8 000 ₽/мес — Что включает: КУДиР, декларации, напоминание о платежах
При росте бизнеса и найме сотрудников — расходы на бухгалтерию вырастают, но и альтернативы уменьшаются.
Товарный учёт отдельно от бухгалтерии
Бухгалтерия учитывает деньги, товарный учёт — единицы. Для магазина важны оба:
- МойСклад: товарный учёт + базовые финансы
- Интеграция с WooCommerce: остатки обновляются автоматически
Помогаем настроить магазин с интеграцией системы учёта с первого дня.
Часто задаваемые вопросы
Какие юридические документы нужны магазину?
Обязательно: оферта (публичный договор) на сайте, политика конфиденциальности и пользовательское соглашение. Для отдельных категорий товаров потребуется лицензия или сертификаты соответствия.
Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?
Да, согласно 54-ФЗ все интернет-магазины обязаны применять ККТ. При оплате картой онлайн фискальный чек отправляется покупателю на email или SMS автоматически. Касса интегрируется с WooCommerce через плагины Атол, CloudKassir или аналоги.
ИП или ООО — что лучше для интернет-магазина?
Для старта достаточно ИП на упрощённой системе налогообложения — проще регистрация, меньше отчётности. ООО выбирают при работе с юридическими лицами или когда нужны несколько учредителей.
Как защитить персональные данные покупателей?
По 152-ФЗ вы обязаны уведомить Роскомнадзор об обработке персональных данных и разместить политику конфиденциальности. Используйте SSL-сертификат и храните данные на серверах в России.
Читайте также
Хотите понять, сколько может приносить собственный интернет-магазин?
Мы разрабатываем интернет-магазины для товарного бизнеса и помогаем выстроить систему продаж: от структуры и каталога до продвижения, аналитики и стабильных заказов.
Оставьте заявку — разберём вашу нишу, покажем, где сейчас теряется маржа, и оценим потенциал собственной платформы продаж.
Получить стратегию продаж без полной зависимости от маркетплейсов
